1. Geltungsbereich und Begriffsdefinitionen
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Angebote, Verträge und Leistungen von Jennifer Leidner Photography, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
1.2 Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wurde ausdrücklich schriftlich durch Jennifer Leidner Photography zugestimmt.
1.3 Fotos‘ im Sinne dieser AGB sind alle von Jennifer Leidner Photography erstellten Bild- und Videoaufnahmen – unabhängig von Format oder Medium – einschließlich bearbeiteter Dateien (z. B. JPEG), Abzüge, Alben, Online-Galerien oder Datenträger. Rohdaten (z. B. RAW) sind nicht Bestandteil der geschuldeten Leistung, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.
2. Vertragsschluss
2.1 Anfragen zu fotografischen Leistungen bei Jennifer Leidner Photography können vom Auftraggeber telefonisch, per WhatsApp, per E‑Mail oder über soziale Medien (z. B. Instagram) gestellt werden. Eine Anfrage stellt noch kein verbindliches Vertragsangebot dar.
2.2 Für Hochzeiten und größere Events:
Nach Eingang der Anfrage erhält der Auftraggeber von Jennifer Leidner Photography ein schriftliches Angebot per E‑Mail oder in Textform. Dieses Angebot ist 7 Tage verbindlich. Innerhalb dieser Frist muss das Angebot vom Auftraggeber angenommen und die vereinbarte Anzahlung geleistet werden. Erfolgt die Annahme oder Zahlung nicht innerhalb dieser Frist, verfällt das Angebot automatisch.
2.3 Für Fotoshootings ohne klassisches Angebot:
Bei einfachen Fotoshootings (z. B. Portrait, Paar, Familien, Babybauch etc.) wird in der Regel kein gesondertes detailliertes Angebot erstellt. In diesem Fall kommt der Vertrag durch gegenseitige Bestätigung eines Fototermins (z. B. per WhatsApp oder E‑Mail) und der darauffolgenden Überweisung des vereinbarten Betrags zustande.
2.4 Mit der Annahme des Angebots bzw. dem Abschluss eines Termins erklärt der Auftraggeber, dass er diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen in der jeweils aktuellen Fassung anerkennt.
2.5 Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform und der ausdrücklichen Zustimmung von Jennifer Leidner Photography.
3. Pflichten des Auftraggebers
3.1 Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle für die Durchführung des Auftrags notwendigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören z. B. genaue Adressen, Zeitpläne, Ansprechpartner vor Ort sowie individuelle Wünsche zur fotografischen Begleitung.
3.2 Der Auftraggeber stellt sicher, dass an den vereinbarten Aufnahmeorten das Fotografieren erlaubt ist. Etwaige Wartezeiten aufgrund fehlender Zugangsberechtigungen oder Fotografierverbote gelten als reguläre Arbeitszeit und werden entsprechend berechnet.
3.3 Der Auftraggeber nimmt zur Kenntnis, dass die fotografische Arbeit von Jennifer Leidner Photography einem künstlerischen Gestaltungsspielraum unterliegt. Reklamationen hinsichtlich des künstlerischen Stils sind ausgeschlossen, sofern die Leistung dem vereinbarten Portfolio-Stil entspricht.
3.4 Nachträgliche Änderungswünsche (z. B. zusätzliche Retuschen oder alternative Bildlooks) bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und werden – sofern sie über die vereinbarte Bildbearbeitung hinausgehen – zusätzlich vergütet.
3.5 Sofern im Rahmen des Auftrags Requisiten oder Zubehör (z. B. Audiogästebuch, Prints, Dekorationsartikel) von Jennifer Leidner Photography bereitgestellt werden, verpflichtet sich der Auftraggeber zu einem sorgfältigen Umgang sowie zur Sicherstellung, dass auch Gäste oder Dritte die Gegenstände nicht beschädigen oder entnehmen. Für Schäden oder Verlust haftet der Auftraggeber.
3.6 Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für alle Umstände, die außerhalb des Einflussbereichs von Jennifer Leidner Photography liegen. Dazu zählen insbesondere Witterungseinflüsse, das Fehlen von Requisiten oder Produkten, Änderungen im Ablaufplan, Ausfälle von beteiligten Personen oder Dienstleistern sowie Fälle höherer Gewalt. Eine Haftung für daraus resultierende Einschränkungen der fotografischen Leistung ist ausgeschlossen.
4. Pflichten von Jennifer Leidner Photography
4.1 Jennifer Leidner Photography verpflichtet sich zur fotografischen Begleitung des Auftraggebers im vereinbarten zeitlichen und inhaltlichen Rahmen am Tag des gebuchten Termins. Eine Verlängerung der Begleitung vor Ort ist – nach Rücksprache und je nach Verfügbarkeit – auch spontan möglich und wird entsprechend zusätzlich vergütet.
4.2 Die Auswahl der Bildmotive, der Aufnahmeorte, Perspektiven, Farbgebung sowie der Stil der Bildbearbeitung unterliegt dem künstlerischen Ermessen von Jennifer Leidner Photography.
4.3 Die Bildabgabe erfolgt ausschließlich in bearbeiteter Form (z. B. im JPEG-Format). Es besteht kein Anspruch auf Herausgabe unbearbeiteter Dateien, insbesondere nicht auf RAW-Dateien oder unretuschierte Zwischenstände.
4.4 Die Übergabe der final bearbeiteten Bilder erfolgt über eine Online-Galerie. Die Bearbeitungszeit beträgt:
bei Fotoaufträgen (z. B. Hochzeiten oder Events) mit einer Dauer zwischen 2 und 8 Stunden: bis zu 8 Wochen
bei längeren Reportagen (z. B. Ganztagesbegleitungen oder Wochenendtermine): bis zu 3 Monate
Für individuell gestaltete Zusatzprodukte (z. B. Alben, Prints, Gästebücher) gelten je nach Umfang gesonderte Produktionszeiten.
5. Vergütung, Anzahlung, Stornierung und Reisekosten
5.1 Bei Buchung einer Hochzeitsreportage oder eines vergleichbaren Auftrags wird eine Anzahlung in Höhe von 20 % des Gesamtbetrags fällig. Diese ist innerhalb von 7 Tagen ab Vertragsannahme durch den Auftraggeber zu leisten. Erst mit Eingang der Anzahlung gilt der Termin als verbindlich reserviert.
5.2 Die verbleibenden 80 % des vereinbarten Gesamtbetrags sind vom Auftraggeber eigenständig und ohne gesonderte Aufforderung innerhalb von 14 Tagen nach dem vereinbarten Fototermin (z. B. Hochzeit, Event, Shooting) per Überweisung zu zahlen. Maßgeblich ist das auf dem Angebot oder in der Auftragsbestätigung genannte Konto des Auftragnehmers.
5.3 Im Falle einer Stornierung durch den Auftraggeber gelten folgende Regelungen zur Rückerstattung der Anzahlung:
mehr als 90 Tage vor dem vereinbarten Termin: die Anzahlung wird vollständig (100 %) erstattet,
zwischen 89 und 60 Tagen vor dem Termin: 50 % der Anzahlung werden erstattet,
weniger als 60 Tage vor dem Termin: die Anzahlung wird vollständig einbehalten.
Die Stornierung hat in Textform (z. B. per E-Mail oder Whatsapp-Nachricht) zu erfolgen. Maßgeblich für die Fristberechnung ist der vereinbarte Fototermin und der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierungserklärung.
5.4 Wird die vereinbarte Arbeitszeit vor Ort überschritten, wird jede weitere angefangene volle Stunde zusätzlich berechnet. Die Höhe dieser Vergütung ist dem vereinbarten Angebot zu entnehmen.
5.5 Die An- und Abreise des Auftragnehmers erfolgt von Wehringen aus. Reisekosten werden mit 1,50 € pro gefahrenem Kilometer berechnet, sofern kein abweichender Preis vorab schriftlich vereinbart wurde. Bei einer Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder bei erforderlicher Übernachtung werden die im Angebot kalkulierten Pauschalen bzw. tatsächlich entstehenden Kosten berechnet. Sofern vereinbart, wird vom Kunden ein Einzelzimmer in der Nähe des Hochzeitsortes zur Verfügung gestellt. Zur Sicherstellung einer pünktlichen Anwesenheit bei Hochzeitsterminen sind in der Regel zwei Übernachtungen erforderlich.
5.6 Vom Auftraggeber zu tragende Zusatzkosten wie z. B. Parkgebühren, Materialkosten, Porto und Verpackung sind – sofern angefallen – im Gesamtbetrag des Angebots berücksichtigt und mit diesem abgegolten. Während längerer Fotoreportagen stellt der Auftraggeber in angemessenem Umfang Verpflegung (Essen und Getränke) kostenfrei zur Verfügung.
6. Auftragsänderung, Kündigung und Terminverschiebung
6.1 Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag vor dem vereinbarten Fototermin zu kündigen. In diesem Fall gelten die Stornierungsregelungen gemäß Ziffer 5.3 dieser AGB. Bereits erbrachte Leistungen (z. B. Beratung, Vorbereitung, schriftlicher Austausch) können zusätzlich in Rechnung gestellt werden, sofern sie über den üblichen Umfang hinausgehen.
6.2 Eine Kündigung oder Stornierung des Auftrags muss in Textform (z. B. per E-Mail oder WhatsApp) erfolgen. Maßgeblich für die Berechnung etwaiger Stornogebühren ist das Eingangsdatum der Mitteilung.
6.3 Sollte Jennifer Leidner Photography den Auftrag aufgrund von Krankheit oder höherer Gewalt nicht persönlich durchführen können, wird die bereits geleistete Anzahlung vollständig zurückerstattet. Darüber hinaus bemüht sich Jennifer Leidner Photography, über ihr professionelles Netzwerk einen geeigneten Ersatzfotografen oder eine Ersatzfotografin zu vermitteln, der bzw. die im vergleichbaren Stil arbeitet. Ein Anspruch auf Ersatzleistung besteht jedoch nicht.
6.4 Eine Umbuchung auf einen alternativen Termin ist nur nach individueller Absprache und bei Verfügbarkeit möglich. Es besteht kein Anspruch auf einen Ersatztermin. Umbuchungen gelten als neuer Vertrag und können zu abweichenden Preisen führen.
7. Urheber- und Nutzungsrechte
7.1 Alle Bildrechte verbleiben bei Jennifer Leidner Photography. Der Auftraggeber erwirbt mit vollständiger Bezahlung ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur privaten Verwendung der übergebenen Bilder. Eine kommerzielle Nutzung (z. B. für Werbung, Firmenwebsites, Produktplatzierung) bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.
7.2 Die Weitergabe der Bilder an Dritte ist ausschließlich zu privaten Zwecken gestattet. Eine Bearbeitung oder Veränderung der Bilder (z. B. Filter, starke Farbänderungen, Beauty-Retusche, Composings) ist nicht gestattet. Zulässig sind lediglich Zuschnitt (Crop) sowie Verkleinerungen zur Veröffentlichung, sofern der Bildeindruck nicht verfälscht wird.
7.3 Bei Veröffentlichung der Bilder durch den Auftraggeber in sozialen Netzwerken oder auf privaten Websites ist der Urheberhinweis „Foto: Jennifer Leidner Photography“ oder eine Verlinkung (z. B. auf Instagram) ausdrücklich erwünscht.
7.4 Jennifer Leidner Photography ist berechtigt, die im Rahmen eines Auftrags entstandenen Fotos zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt zur Eigenwerbung zu nutzen. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung auf der eigenen Website, in sozialen Medien (z. B. Instagram), Portfolios, Blogbeiträgen, Druckprodukten oder in Fachpublikationen.
7.5 Möchte der Auftraggeber einer solchen Nutzung seiner Bilder widersprechen, muss dies vor dem Fototermin und in Textform (z. B. per E-Mail) erfolgen. Erfolgt kein schriftlicher Widerspruch vor dem Fototermin, geht Jennifer Leidner Photography davon aus, dass die Nutzung zu Eigenwerbezwecken gestattet ist. Unabhängig davon werden keine Bilder veröffentlicht, die berechtigte Interessen des Auftraggebers erkennbar beeinträchtigen.
7.6 Die Auswahl der zur Veröffentlichung bestimmten Bilder obliegt Jennifer Leidner Photography.
7.7 Andere Dienstleister (z. B. Visagisten, Floristen, Dekorateure, Hochzeitsplaner) dürfen die im Rahmen des Auftrags entstandenen Bilder nur nach ausdrücklicher Freigabe durch Jennifer Leidner Photography für eigene Werbezwecke nutzen. In diesem Fall ist eine deutliche Urhebernennung („Foto: Jennifer Leidner Photography“) sowie eine Verlinkung auf den jeweiligen Online-Plattformen (z. B. Instagram) verpflichtend. Die Bilder werden ausschließlich an den Auftraggeber (Brautpaar) übergeben. Eine direkte Weitergabe an Dritte durch Jennifer Leidner Photography erfolgt nicht.
8. Haftung
8.1 Für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit haftet Jennifer Leidner Photography im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen uneingeschränkt.
8.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Jennifer Leidner Photography nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sog. Kardinalpflichten), also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
8.3 Für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn haftet Jennifer Leidner Photography nicht.
8.4 Bei Verlust oder Beschädigung von Bilddaten (z. B. Speicherkarten, Festplatten), die trotz professioneller Sicherungssysteme auftreten, wird keine Haftung übernommen, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt. Jennifer Leidner Photography trifft eine angemessene Auswahl und Sicherung der Aufnahmen, jedoch besteht kein Anspruch auf die Lieferung sämtlicher entstandener Bilder.
8.5 Für Schäden oder Verzögerungen, die durch höhere Gewalt (z. B. Unfall, Krankheit, Naturereignisse, plötzliche behördliche Anordnungen, Pandemien, Streiks, Ausfälle von Dienstleistern etc.) entstehen, wird keine Haftung übernommen.
9. Aufrechnung, Abtretung und Zurückbehaltungsrechte
9.1 Eine Aufrechnung gegen Forderungen von Jennifer Leidner Photography ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Gegenansprüchen zulässig.
9.2 Zurückbehaltungsrechte des Auftraggebers sind ausgeschlossen, es sei denn, sie beruhen auf demselben Vertragsverhältnis.
9.3 Die Abtretung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis durch den Auftraggeber an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch Jennifer Leidner Photography.
10. Textform und Nebenabreden
10.1 Änderungen, Ergänzungen oder Nebenabreden zu diesen AGB sowie zu einzelnen vertraglichen Vereinbarungen bedürfen der Textform (z. B. per E-Mail oder WhatsApp), um wirksam zu sein. Mündliche Absprachen haben keine Gültigkeit.
10.2 Der Vorrang individuell getroffener schriftlicher Vereinbarungen (z. B. im Angebot oder in der Auftragsbestätigung) gegenüber diesen AGB bleibt unberührt.
11. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort
11.1 Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit hierdurch der durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Wohnsitzstaates des Verbrauchers gewährte Schutz nicht entzogen wird (Günstigkeitsprinzip).
11.2 Erfüllungsort für alle Leistungen von Jennifer Leidner Photography ist der Geschäftssitz in Wehringen.
11.3 Sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis der Sitz von Jennifer Leidner Photography in Augsburg.
12. Details zur Buchung von Fotoaufträgen
Durch eine Buchung (schriftliche Bestätigung von Fotoaufträgen) akzeptiert der Auftraggeber alle Bedingungen und Kosten des jeweiligen zugesendeten Angebots.
13. Schlussbestimmungen, Buchung und Datenschutz
13.1 Mit der Buchung eines Fototermins bzw. mit der Annahme eines Angebots erkennt der Auftraggeber diese AGB verbindlich an.
13.2 Die Bildbearbeitung erfolgt im Stil von Jennifer Leidner Photography. Die Auswahl, Nachbearbeitung und Farbgebung der Bilder unterliegt dem künstlerischen Ermessen. Unbearbeitete Bilder – insbesondere RAW-Dateien – werden grundsätzlich nicht an den Auftraggeber herausgegeben.
13.3 Die Lieferung der bearbeiteten Bilder erfolgt im JPEG-Format in hoher Auflösung über eine Online-Galerie. Die Galerie ist ohne Passwort zugänglich, der Link wird dem Auftraggeber digital zur Verfügung gestellt.
13.4 Datenspeicherung: Ich nutze zur Erbringung meiner Leistung gegenüber meinen Kunden den Dienst https://app.hochzeit.management. Dieser bietet mir insbesondere die Möglichkeit Stammdaten der von mir betreuten Kunden/Brautpaare anzulegen, eine Kalenderverwaltung, eine Aufgaben-/To-Do-Liste, ein Postfach zur Kommunikation zwischen mir und meinen Kunden sowie die Möglichkeit direkt über den Dienst Angebote und Abrechnungen für die Leistungen des Users zu erstellen. Angeboten wird dieser Dienst von der Hochzeit.Management GmbH, mit welcher ich einen Nutzungsvertrag sowie einen – datenschutzrechtlich notwendigen – Auftragsverarbeitungsvertrag habe.
14. Digitale Produkte und Downloads
14.1 Unter digitalen Produkten versteht Jennifer Leidner Photography insbesondere PDF-Guides, E-Books, Posing-Karten, Shooting-Guides oder vergleichbare Inhalte, die dem Kunden nach dem Kauf zum Download bereitgestellt werden.
14.2 Der Käufer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur persönlichen und nicht-kommerziellen Verwendung. Eine Weitergabe des Shooting-Guides an eigene Kunden im Rahmen der eigenen fotografischen Dienstleistungen ist gestattet. Nicht erlaubt ist jedoch die eigenständige Veröffentlichung, der Weiterverkauf, die öffentliche Zugänglichmachung oder Verbreitung auf Websites, Social Media, in Shops, Kursen oder vergleichbaren Plattformen.
14.3 Bei digitalen Inhalten erlischt das Widerrufsrecht, sobald Jennifer Leidner Photography mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Käufer (1) ausdrücklich zugestimmt hat, dass mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und (2) seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er dadurch sein Widerrufsrecht verliert (§ 356 Abs. 5 BGB).
14.4 Die digitalen Produkte sind urheberrechtlich geschützt. Jegliche Vervielfältigung, Bearbeitung oder Weiterverbreitung – auch auszugsweise – ist nur im Rahmen der ausdrücklich erlaubten Nutzung oder mit vorheriger schriftlicher Zustimmung durch Jennifer Leidner Photography erlaubt.
14.5 Jennifer Leidner Photography übernimmt keine Haftung für technische Probleme beim Download, die außerhalb ihres Einflussbereichs liegen (z. B. Internetverbindung des Kunden, inkompatible Endgeräte etc.).
15. Online-Kurse und Coachingangebote
15.1 Jennifer Leidner Photography bietet gelegentlich digitale Kurse, Coachings, Workshops oder ähnliche Bildungsangebote an, die entweder live (z. B. via Zoom) oder als Aufzeichnung bzw. Selbstlern-Content bereitgestellt werden.
15.2 Mit der Buchung eines Kurses erwirbt der Kunde ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den gebuchten Inhalt. Die Weitergabe, Vervielfältigung, Aufzeichnung oder öffentliche Vorführung – auch auszugsweise – ist nicht gestattet. Insbesondere ist es untersagt, Kursinhalte oder Materialien an Dritte weiterzugeben oder in eigenen Angeboten zu verwenden.
15.3 Die Teilnahme an Live-Angeboten erfordert die eigenständige Sicherstellung technischer Voraussetzungen durch den Teilnehmer (z. B. stabile Internetverbindung, Kamera, Mikrofon, kompatible Endgeräte). Für technische Probleme auf Kundenseite wird keine Haftung übernommen.
15.4 Bei reinen Selbstlern-Kursen oder abrufbaren Inhalten erlischt das gesetzliche Widerrufsrecht mit Beginn der Nutzung bzw. Bereitstellung des vollständigen Kursinhalts gemäß § 356 Abs. 5 BGB. Der Kunde erklärt sich damit beim Kauf ausdrücklich einverstanden.
15.5 Alle Kursinhalte und Materialien (z. B. PDFs, Präsentationen, Videos, Worksheets, Prompts etc.) unterliegen dem Urheberrecht von Jennifer Leidner Photography. Jegliche Nutzung außerhalb der privaten Weiterbildung ist nur mit schriftlicher Zustimmung gestattet.
15.6 Jennifer Leidner Photography übernimmt keine Garantie für individuelle Ergebnisse, die aus der Anwendung der vermittelten Inhalte entstehen. Die Umsetzung liegt in der Verantwortung der Teilnehmer.
15.7 Für Gruppencoachings oder Mentoring-Programme gelten gegebenenfalls ergänzende Teilnahmebedingungen, die mit dem jeweiligen Angebot bereitgestellt werden.
16. E-Mail-Marketing und Newsletter
16.1 Jennifer Leidner Photography versendet in unregelmäßigen Abständen E-Mails mit Informationen zu neuen Angeboten, Aktionen, digitalen Produkten oder Blogbeiträgen. Der Versand erfolgt nur, wenn der Empfänger dem Erhalt ausdrücklich zugestimmt hat (z. B. durch Double-Opt-In bei der Newsletter-Anmeldung oder durch aktive Einwilligung im Rahmen eines Downloads oder Kaufs).
16.2 Die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters kann jederzeit durch den Empfänger widerrufen werden. Jeder Newsletter enthält einen entsprechenden Abmeldelink. Alternativ kann der Widerruf auch per E-Mail an Jennifer Leidner Photography erfolgen.
16.3 Die beim Newsletter-Versand erhobenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, ggf. Interessen) werden ausschließlich zur Personalisierung und zum Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.
16.4 Zum Versand und zur Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. Öffnungs- und Klickraten) kann ein externer E-Mail-Marketing-Dienstleister eingesetzt werden. Hierbei wird auf datenschutzkonforme Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zurückgegriffen.